jueves, 3 de febrero de 2011

MONICA

FACTURAS
Le permite crear facturas, modificarlas y eliminarlas. Ud. puede especificar sus propios Números. de factura, ordenar las facturas por diferentes criterios (fechas, clientes, vendedor, etc.). Así mismo puede realizar devoluciones sobre el inventario. Las facturas actualizan el inventario apenas son creadas.
También puede realizar facturas en lotes (ideal por ejemplo cuando se tiene que facturar al mismo grupo de clientes al final del mes por un mismo concepto).
Puede obtener sus totales de ventas por fechas, clientes, reporte de impuestos, etc.

Pasos para crear una factura

1.       Clic en FACTURAS
2.       Clic en crear facturas
3.       Llenar datos: Vendido a, RUC, pago,
4.       Clic en Lista de Productos F4
5.       Seleccionamos el Producto
6.       Solo guardar F5


                 


                                                   

                                                                 INVENTARIOS

Controla los productos en el almacén: crea, modifica elimina productos (el código del producto puede ser hasta de 14 caracteres), puede hacer su lista de precios, precios-costo, para un grupo de productos, cambiar de precios de uno o varios productos a la vez, puede almacenar más de 10 millones de ítems en sus archivos. Así mismo puede enviar cotizaciones a sus proveedores (si lo desea puede imprimirlo en inglés) y luego convertirlos en órdenes de compra (está enlazado con el módulos de cuentas por pagar). Otro aspecto importante es el kárdex que puede llevar de su inventario, es fácil de actualizar y manejar. Por otra parte MONICA 8.5 le brinda la posibilidad de manejar las imágenes (fotos o diagramas) de sus productos.
Por ejemplo Ud. puede tener un catálogo de todos sus productos en su computador.

Pasos para registrar un producto
1.       Ingresamos a MONICA
2.       Clic en INVENTARIOS
3.       Clic en crear producto
4.       Llenamos datos: Descripción,  Costo $, Utilidad %, Cantidad en almacén, cantidad mínima.
5.       Aceptar









                                                      CUENTAS POR COBRAR

Cuando Ud. vende al crédito, MONICA 8.5 le permite controlar las facturas vencidas, abiertas, pagos parciales, etc.
Ud. puede tener un listado de clientes impagos, facturas canceladas, vencimientos de las próximas facturas. Asimismo obtener el estado de cuenta de cualquier cliente en cualquier momento.




                                                    CUENTAS POR PAGAR

Si su empresa quiere llevar un registro de compras de sus proveedores, entonces este módulo es para Ud. ya que le permite saber a qué proveedores le debe, cuándo se vencen las facturas, etc. Calendario de pagos para el proveedor. Estado de pagos para cada proveedor.

Cuentas por pagar (pagos/créditos)

1.       Clic en CUENTAS POR PAGAR
2.       Clic en Pagos
3.       Seleccionamos la Empresa
4.       Pagamos
5.       Aceptar

Cuentas por pagar (compras/débitos)

1.       Clic en CUENTAS POR PAGAR
2.       Clic en Compras/débitos
3.       Seleccionamos la Empresa
4.       Pagamos
5.       Aceptar




lunes, 3 de enero de 2011

MONICA 8.5

                                                 MONICA 8.5
Concepto.-
Mejora la productividad de tu negocio, Monica te permite realizar las facturas,controral el inventario, realiza listas de precios , tener un archivo de clientes, proveedores, manejar las cuentas por cobrar, las cuentas corrientes , y la contabilidad basica de tu empresa. Puede ser utilizando en cualquier pais del habla castellano..
 Es ideal para negocios dedicados a la comercializacion de productos de cualquier tipo.
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PASOS PARA INGRESAR A MONICA 8.5....

Si posee un Acceso Directo en el escritorio,solo haga clic sobre el, de lo contrario siga los siguientes pasos:
1.-Haga clic en el Boton Inicio.
2.-Ubiquese en la opcion todos los programas.
3.- Clic en Monica 8.5

Clic en presione aqui para comenzar.
4.-Luego saldra la pantalla principal de Monica 8.5
Luego de haber ingresado al programa MONICA 8.5 obtendremos la siguiente pantalla..
                              

PASOS PARA CREAR EL NOMBRE DE NUESTRA EMPRESA
1.-Clic en el boton PARAMETROS ubicado en la pantalla principal de Monica 8.5.
 2.- Luego se despplasara la siguiente pantalla.

 3.-Hacemos clic en GENERALES para crear nuestra empresa.
4.-BASICOS
5.- NOMBRE DE LA EMPRESA.

PASOS PARA CREAR EL CLIENTE Y PROVEEDOR.
Pernite crear clientes que en nuestro negocio son frecuentes y tenerlos almacemados en Monica para deasarrollar las facturas en forma rapida y eficaz.
Para crear clientes en Monica se debe seguir los siguientes pasos:
1.-Clic en boton CLIENTES-PROVED ubicado en la pantalla pricipal de Monica.
2.-Luego se despliega una ventana con las opciones Clientes,Proveedoresy Cancelar, Seleccionamos Clientes.














EN ADELANTE NOS DA A CONOCER LA IMPORTANCIA DE CADA PROGRAMA DE LO QUE ES CLIENTE...............
CUENTAS POR COBRAR
 Las cuentas por cobrar es un medio muy importante , ya que con esto nos permite cobrar a nuestros clientes de una forma mas avanzada al iguial que la tecnologia de hoy en dia .. Gracias a este programa nosotros hemos podido contar con nuevos metodos en nuestras empresas ya sean estas publicas o privadas..........