FACTURAS
Le permite crear facturas, modificarlas y eliminarlas. Ud. puede especificar sus propios Números. de factura, ordenar las facturas por diferentes criterios (fechas, clientes, vendedor, etc.). Así mismo puede realizar devoluciones sobre el inventario. Las facturas actualizan el inventario apenas son creadas.
También puede realizar facturas en lotes (ideal por ejemplo cuando se tiene que facturar al mismo grupo de clientes al final del mes por un mismo concepto).
Puede obtener sus totales de ventas por fechas, clientes, reporte de impuestos, etc.
Pasos para crear una factura
1. Clic en FACTURAS
2. Clic en crear facturas
3. Llenar datos: Vendido a, RUC, pago,
4. Clic en Lista de Productos F4
5. Seleccionamos el Producto
6. Solo guardar F5
INVENTARIOS
Controla los productos en el almacén: crea, modifica elimina productos (el código del producto puede ser hasta de 14 caracteres), puede hacer su lista de precios, precios-costo, para un grupo de productos, cambiar de precios de uno o varios productos a la vez, puede almacenar más de 10 millones de ítems en sus archivos. Así mismo puede enviar cotizaciones a sus proveedores (si lo desea puede imprimirlo en inglés) y luego convertirlos en órdenes de compra (está enlazado con el módulos de cuentas por pagar). Otro aspecto importante es el kárdex que puede llevar de su inventario, es fácil de actualizar y manejar. Por otra parte MONICA 8.5 le brinda la posibilidad de manejar las imágenes (fotos o diagramas) de sus productos.
Por ejemplo Ud. puede tener un catálogo de todos sus productos en su computador.
Pasos para registrar un producto
1. Ingresamos a MONICA
2. Clic en INVENTARIOS
3. Clic en crear producto
4. Llenamos datos: Descripción, Costo $, Utilidad %, Cantidad en almacén, cantidad mínima.
5. Aceptar
CUENTAS POR COBRAR
Cuando Ud. vende al crédito, MONICA 8.5 le permite controlar las facturas vencidas, abiertas, pagos parciales, etc.
Ud. puede tener un listado de clientes impagos, facturas canceladas, vencimientos de las próximas facturas. Asimismo obtener el estado de cuenta de cualquier cliente en cualquier momento.
CUENTAS POR PAGAR
Si su empresa quiere llevar un registro de compras de sus proveedores, entonces este módulo es para Ud. ya que le permite saber a qué proveedores le debe, cuándo se vencen las facturas, etc. Calendario de pagos para el proveedor. Estado de pagos para cada proveedor.
Cuentas por pagar (pagos/créditos)
1. Clic en CUENTAS POR PAGAR
2. Clic en Pagos
3. Seleccionamos la Empresa
4. Pagamos
5. Aceptar
Cuentas por pagar (compras/débitos)
1. Clic en CUENTAS POR PAGAR
2. Clic en Compras/débitos
3. Seleccionamos la Empresa
4. Pagamos
5. Aceptar
